关键绩效指标

指标定义/计算公式

数据来源

书面的流程和制度所占的百分率(ISO标准)

(书面化的流程和制度数目/所有需要制订的流程和制度总数)*100%

需书面化的流程与制度规定

工作目标按计划完成率

(实际完成工作量/计划完成量)*100%

工作记录

报表数据出错率

(查出有误报表数量/提交报表总数)*100%

报表检查记录

文书档案归档率

(归档文档数/文档总数)*100%

文档记录

国内外市场调研报告的质量

上级评定

项目可行性分析报告质量

项目可行性分析报告质量认证/上级评定

财务报表出错率

(查出有误的财务报表数量/提交的财务报表总数)*100%

财务报表检查记录

财务分析出错率

(有误的财务分析数量/提交的财务分析总数)*100%

财务分析记录

各部门预算准确率

(1-超出或未达成预算/部门预算)*100%

各部门费用预算达成率

KPI辞典更新的及时性

将新生成的KPI第一时间放入KPI辞典

KPI辞典

策划方案成功率

(成功方案数/提交方案数)*100%

策划方案提交与成功记录

提交项目管理报告及时性

(按时提交管理报告/报告总数)*100%

项目管理报告记录

管理委员会对办公室服务满意度

管理委员会对办公室服务工作的满意度调查的算术平均值

满意度调查

内部客户满意度

接受民主测评的相关部门对被测评部门所提供服务的满意度

内部客户满意度民主测评结果

招聘空缺职位所需的平均天数

空缺职位总数/招聘空缺职位所用的总天数

招聘天数记录

员工晋升评审活动的及时有效开展

晋升评审记录及员工对晋升意见记录

员工工资发放出错率

错误发放的工资次数/发放的工资次数

工资发放记录

劳动争议处理及时性

投诉记录

绩效考核数据准确率

(实查有误数据/考核数据总数)*100%

投诉记录

绩效考核按时完成率

(按时完成的绩效考核数/绩效考核总数)

*100%

绩效考核记录

内部网络建立的安全性

内部网络安运行

系统故障记录

提交分析报告的质量

个案完成及时性

个案处理时间=个案完成的日期-个案上报的日期

上报与批复的文件

统计分析的准确性和及时性

及时对各分公司的核保、核赔数据进行统计分析，并使分析结果具有使用价值

上级领导的评价

分公司总经理室及相关部门满意度

分公司总经理室及相关部门对客户服务部工作的满意度

问卷调查

提出新产品建议的数量和质量(鼓励创意性指标)

领导认可的新产品建议的数量和质量

上级领导的评价

建立与研究及政府部门的联系

与国家研究部门及政府部门联系的广泛与密切程度

相关部门及上级评价

对外信息披露的及时性

按照章程规定的时间向外界批露应该批露的信息

批露的文件记载

股东及董事满意度

股东及董事对董办工作的满意度

满意度调查

与外部中介机构的沟通协调

上级评价

充分及时掌握相关政策、法规的变化

对与董事会工作相关的政策法规的变化及时掌握，及时应对

上级评价

与股东、董事沟通的及时性、准确性

及时、准确地与股东、董事沟通的程度

上级评价

会议组织、安排的有效性

及时、有效安排会议的程度

上级评价

英文资料翻译的准确率

(准确提供的英文资源的数量/按照章程规定应该提供的英文资料的数量)*100%

英文资料翻译检查记录

信息的准确性

内部及对外部发布的信息的准确性

上级评价

内部信息收集的及时性

及时收集公司内部的与董办工作相关的信息

发布的文件

内部客户满意度（部门秘书）

部门内部及相关部门的满意度

满意度调查

劳动合同签订的及时性

劳动合同签订时间=劳动合同签订或续签时间-按照规定签定或续签劳动合同的时间

工作记录

入职离职手续办理的及时性

员工入职或离职办理相关手续时间=员工入职或离职实际办理相关手续时间-按照规定办理员工入职或离职相关手续时间

工作记录

人员编制控制率

(实际人力/计划人力编制)*100%

上报文件

机构扩展达成率

(实际扩展的机构/计划扩展的机构)*100%

上报文件

机构内设控制率

(各机构下的实际部门及岗位设置数/计划数)

*100%

上报文件

法律意见建设性

法律意见被提意见对象和法律部主管领导的认可

上级领导的评价

诉讼事件处理结果与公司方案的一致性

公司批准的诉讼方案与诉讼结果的比较

工作记录

对于对外签署的法律文件提出意见的有效性

经法律部审批的法律文件合法、合规或贯彻了公司领导的意图

上级领导的评价

稽核意见建设性（de）

稽核意见被提意见对象和法律部主管领导的认可

上级领导的评价

稽核报告的质量

1.符合内部稽核的工作规定；2.有无重大差错；3.稽核建议的针对性、有效性

上级领导的评价

ISO9000质量手册有效性的维护

1.ISO工作内部协调、督导和培训；2.文件的及时修改与更新；3.ISO协会的评价（质量、效率）

上级领导的评价

会议组织质量

会议组织安排的及时性，形式、主题、材料准备是否充分

会议记录、记要

与各分公司日常联络

与各分公司保持畅通的信息联络

电话、文件、E-mail

文件传递效率

按照文件的紧急程度按时、按质传递

公司文件流转规定

文件制作效率和准确性

按照文件类型及时制作、印发

公司公文管理规定

机要档案和文件的归档

机要、文件、档案及时归档

公司公文管理规定

公章使用准确性

用章类型、流程、批准程序正确

公章管理办法

OA系统使用管理

OA系统的正常使用

OA系统使用状况

总裁办对司机班服务满意度

总裁评价

外事信息管理的效率

对外事信息及时处理的及时性与效率

处理记录

外部合作关系管理的效率与规范性

对外合作项目开展的配合与管理效率

总裁室满意度

外事信息发布的及时性

外事接待任务完成的效率与质量

外事档案管理的系统性与规范性

口译、笔议的及时性与准确性

司机出车安全率

(安全出车次数/实际出车次数)*100%

出入库手续齐全率

(应办手续/实办手续)*100%

帐务差错数

查出错误的帐务数

帐务记录

安全事故发生次数

分公司基层组织和思想建设

员工文体活动及福利规划与实施

外部联系维护满意度

企业文化建设任务达成率

(实际达到的企业文化建设效果/预期达到的效果)*100%

工作记录

新闻审稿准确率

(准确发布的新闻稿件/全部发布的新闻稿件)*100%

工作记录

内部刊物按时出刊状况及质量评定

上级领导评价

公司宣传品制作

分公司业务指导

宣传档案归档率

(归档宣传文档数/文档总数)*100%

文档记录

网站出错率

(页面出错个数/总页面数)*100%

客户投诉记录

设计制作出错率

（设计制作规范/制作总页数）*100%

测试记录

信息内容出错率

(信息内容及错别字出错数/总的信息更新量)

*100%

检查记录

信息更新延误率

信息更新时间是否依照规定时间执行

检查记录

服务响应时间

向客户提供服务的响应时间的平均值

客户服务记录

“泰康在线”知名度的提高

对随机调研的业界和最终客户对“泰康在线”认知度的提高百分比

市场调查

媒体曝光次数

有关“泰康在线”的文章在新闻媒体上发布的数量

媒体剪报汇总记录

媒体危机情况处理成功率

(媒体危机情况处理成功案例数/媒体危机情况案例总数)×100%

记录情况

应用开发出错率

(出错的功能块个数/总功能块数)*100%

软件开发文档

系统和网络故障率

(发生故障次数/（设备数*天数))*100%

系统故障记录

业务管理规范程度及效率

业务流程顺畅/业务管理规定书面化/业务流程高效化

实际业务

项目报告按时完成率

(按时完成的项目报告数量/需要完成的项目报告数量)*100%

工作记录

项目成功率

(成功的项目数量/项目总数量)*100%

工作记录

网站建设配合流畅度

完备的策划案、编辑和设计制作的完整衔接

客户档案和业务记录

客户档案和业务单证完备率

(完备的客户档案和业务单证数量/客户档案和发生业务总数)*100%

客户档案和业务记录

档案管理出错率

(查出管理有误的档案数量/档案总数)*100%

档案管理检查记录

档案更新延误率

(延误档案更新的数量/档案总数)*100%

档案管理检查记录

总经理满意度

接受随机调研总经理对文章撰稿等方方面面满意度评分值

总经理满意度调研

项目调研报告的认可数量

项目调研报告被认可的实际数量

工作记录

工作制度和工作流程实施、改进比率

(实施的新制度和流程数/制定的新制度和流程总数)*100%

中心综合管理部组织评估

政策风险控制效果

(直接上级评估标准)

中心综合管理部组织评估

组合经理指令执行效果

(直接上级评估标准)

中心综合管理部组织评估

项目论证的参与程度、效果

(直接上级评估标准)

中心综合管理部组织评估

工作文档管理的完整性和时效性

(直接上级评估标准)

中心综合管理部组织评估

研究报告预测的明确与准确程度

(直接上级评估标准，聘请外部专家、合作伙伴对每篇研究报告进行评价)

综合管理部组织评估

研究报告数量

(直接上级评估标准)

综合管理部组织评估

公开发表研究报告数量

(直接上级评估标准)

综合管理部组织评估

数据引用、处理的合理性

(直接上级评估标准)

综合管理部组织评估